Odnośniki
Przejdź do: www.ddkzak.dobrzyn.pl
Treść strony
Regulamin organizacyjny Dobrzyńskiego Domu Kultury "Żak"
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Dobrzyński Dom Kultury „ŻAK” działa na podstawie:
- ustawy z dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U.Nr13 z 2001 roku poz.123 z późn. zm.)
- Uchwały Nr X/70/07 Rady Miejskiej w Dobrzyniu nad Wisłą z dnia 12 listopada 2007 r. w sprawie utworzenia samorządowej instytucji kultury „Dobrzyńskiego Domu Kultury „ŻAK” oraz uchwalenia jej statusu
- Regulamin organizacyjny Dobrzyńskiego Domu Kultury „ŻAK” w Dobrzyniu nad Wisłą określa jej organizację wewnętrzną oraz główne zadania DDK i zakresy obowiązków zatrudnionych pracowników.
- Regulamin organizacyjny Dobrzyńskiego Domu Kultury „ŻAK” nadawany jest przez dyrektora po zasięgnięciu opinii Organizatora.
- Ilekroć w Regulaminie organizacyjnym jest mowa o Domu Kultury, należy przez to rozumieć Dobrzyński Dom Kultury „ŻAK”.
II. ORGANIZACJA DOMU KULTURY
- Działalnością Domu Kultury kieruje dyrektor ,który reprezentuje Dom Kultury na zewnątrz i jest za niego odpowiedzialny.
- W sprawach finansowo-księgowych i gospodarczych Domu Kultury, dyrektor współpracuje z głównym księgowym.
- Oświadczenia w imieniu Domu Kultury w zakresie jej praw, obowiązków, spraw finansowych innych zobowiązań tego typu składają dyrektor i główny księgowy, a w razie ich nieobecności osoby przez nich upoważnione.
- Dom Kultury realizuje swoje zadania statusowe w następujących działach i formach organizacyjnych:
- Dyrektor
- Główny Księgowy
- Instruktorzy
- Pracownicy obsługi
III. PODSTAWOWE ZADANIA DZIAŁÓW DOMU KULTURY I OBOWIĄZKI ZATRUDNIONYCH PRACOWNIKÓW
Dyrektor
- Dyrektora Domu Kultury powołuje odwołuje Burmistrz Miasta i Gminy Dobrzyń nad Wisłą.
- Do podstawowych obowiązków dyrektora Domu Kultury należą:
- Zabezpieczenie zadań statusowych Domu Kultury w zakresie spraw związanych z realizacją:
- Celów i zadań Domu Kultury
- Organizacji Domu Kultury
- Mienia Domu Kultury
- Gospodarki finansowo-rzeczowej Domu Kultury
- Inspirowanie, programowanie i nadzorowanie kierunków działania Domu Kultury, w szczególności w zakresie:
- Rozpoznawanie, rozbudzenie i rozwijanie zainteresowań i potrzeb kulturalnych
- Tworzenie warunków dla rozwoju amatorskiego ruchu artystycznego
- Popularyzowanie wizerunku gminy przez udział w konkursach , przeglądach , festiwalach. Wystawach O zasięgu ponad gminnym
- Podtrzymywanie i kultywowanie tradycji kulturowych
- Prowadzenie właściwej polityki kadrowej
- Rozwoju bazy materialnej i technicznej
- Zabezpieczenie odpowiednich warunków bezpieczeństwa przeciwpożarowego, higieny pracy i socjalno- bytowych
- Organizowanie różnorodnych form działalności oświatowo-kulturowej
- Współpracy z organami samorządowymi, instytucjami, organizacjami i stowarzyszeniami
- Nadzór, kontrola i ocena pracy pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach pracy.
- Zabezpieczenie zadań statusowych Domu Kultury w zakresie spraw związanych z realizacją:
KSIĘGOWOŚĆ – porozumienie w sprawie przystąpienia do wspólnej obsługi zawarte pomiędzy Zespołem obsługi Szkół z siedzibą w Dobrzyniu nad Wisłą 87-610, ul. Szkolna 1. Za zgodą Burmistrza Miasta i Gminy w Dobrzyniu nad Wisłą.
Główny Księgowy
- Główny księgowy Domu Kultury jest odpowiedzialny za całokształt gospodarki finansowo- rzeczowej, prowadzonej na zasadzie określonych dla instytucji kultury.
- Do zadań głównego księgowego należy w szczególności:
- Wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości w tym przygotowania dokumentów do dekretacji, dekretacja, ewidencja księgowa, sporządzenie zestawień obrotów i sald analitycznych, prowadzenie kontrolek sald bankowych.
- Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
- Przygotowanie projektu planów finansowych, rachunku zysku i strat, informacji, bilansów.
- Sporządzanie sprawozdań finansowych i opisowych.
- Przygotowanie i rozliczanie inwentaryzacji.
- Sporządzanie list wynagrodzeń, oraz prowadzenie ewidencji wpłat.
- Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania.
- Prowadzenie ewidencji środków trwałych w używaniu.
- Rozliczanie delegacji służbowych.
Zakres obowiązków instruktora ds. promocji, animacji kultury i organizacji imprez:
Do zadań i obowiązków na wyżej wymienionym stanowisku należą:
- Udział w pracach projektowo-operacyjnych dotyczących kalendarza imprez kulturalnych i innych wydarzeń artystycznych.
- Koordynacja planów i projektów poszczególnych sekcji w tych: zespołów działających przy Domu Kultury.
- Bezpośredni udział w zdarzeniach kulturalnych i artystycznych.
- Promocja i upowszechnienie wszelkich wydarzeń kulturalnych i artystycznych.
- Wspomaganie Dyrektora w działalności merytorycznej , wnoszenie nowych inicjatyw i pomysłów w kwestiach upowszechnienia i rozwoju kultury w mieście i gminie.
- Prowadzenie spraw administracyjno-biurowych związanych ze statutową działalnością.
- Sporządzanie wniosków celem których jest pozyskiwanie dodatkowych środków na organizację imprez (Ministra Kultury i Sztuki ,wojewódzkich i powiatowych).
- Prowadzenie dokumentacji działalności merytorycznej placówki (dziennik placówki, fotokronika, wycinki prasowe, plakaty, itp.
- Przekazywanie informacji mediom o planowanych imprezach i przedsięwzięciach kulturalnych.
- Przestrzeganie tajemnicy służbowej.
- Przestrzeganie dyscypliny pracy i przepisów BHP.
- Wymiar czasu pracy zgodny z K.P. jednakże może być nienormowany czasowo w związku z realizacją imprez
- Wykonywanie poleceń przełożonego.
- Współpraca z Działem ds. Promocji przy UMiG w Dobrzyniu nad Wisłą.
Pracownicy obsługi: utrzymanie czystości porządku na terenie Domu Kultury.
IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Zmiany w Regulaminie organizacyjnym Domu Kultury dokonywane są w trybie obowiązującym dla jego ustalenia.
Metryka
- autor lub odpowiedzialny za treść: Katarzyna Lejmanowiczdata wytworzenia: 2008-05-08
- opublikował: Katarzyna Lejmanowiczdata publikacji: 2022-11-07 14:21
Regulamin korzystania z sal Dobrzyńskiego Domu Kultury "Żak"
Postanowienia ogólne
- Regulamin korzystania z sal Dobrzyńskiego Domu Kultury „Żak zwany dalej „regulaminem”, określa zasady korzystania z sal położonych w DDK „Żak” w budynku przy ul. Szkolnej 2.
- Sale są obiektem użyteczności publicznej i służą celom upowszechniania kultury.
- Sale są otwarte zgodnie z harmonogramem zajęć i imprez DDK „Żak”.
- Użyte w regulaminie określenia oznaczają:
- DDK „Żak”- Dobrzyński Dom Kultury „Żak”
- Sala-sala w której odbywają się zajęcia i inne spotkania czy imprezy
- Obiekt- budynek DDK „Żak”
- Organizator zewnętrzny- osoba prawna lub jednostka nie posiadająca osobowości prawnej, przeprowadzająca imprezę
- Impreza-każda forma działań w Sali (np. spotkania, odczyty)
- Zajęcia – zajęcia artystyczne i edukacyjne dla dzieci, młodzieży i dorosłych
- Z sal mogą korzystać nieodpłatnie sekcje, koła zainteresowań pod nadzorem instruktora, opiekuna DDK „Żak”.
- Dzieci i młodzież mogą korzystać z sal pod nadzorem pełnoletniego opiekuna, który ponosi odpowiedzialność za grupę i jej bezpieczeństwo.
- DDK „Żak” nie zapewnia osobom (poza osobami biorącymi udział w zajęciach i imprezach organizowanych przez DDK „Żak”) korzystających z sal jakiejkolwiek ochrony i nadzoru osób biorących udział w imprezach. Wszelką odpowiedzialność ponoszą organizatorzy.
- Sale Dobrzyńskiego Domu Kultury „Żak” nie są udostępniane ani wynajmowane osobom fizycznym na imprezy okolicznościowe.
- Sale Dobrzyńskiego Domu Kultury „Żak” mogą być udostępniane (stowarzyszeniom, grupom społecznym działającym na terenie Miasta i Gminy Dobrzyń nad Wisłą, a także instytucjom i prywatnym firmom, których działalność zgodna jest z zadaniami Dobrzyńskiego Domu Kultury „Żak”).
- Udostępnienie sal organizatorowi zewnętrznemu może następować na podstawie odrębnej umowy zawartej z dyrektorem DDK „Żak”.
- Prowadzący zajęcia, imprezę odpowiada za stan czystości i porządku w salach po każdych zajęciach, imprezie.
- Klucze do sal mogą pobierać osoby upoważnione, potwierdzając pobranie i zdanie podpisem. Osoba pobierająca klucze odpowiada za przedmioty pozostawione w salach.
- DDK „Żak” nie ponosi odpowiedzialności za zgubione lub pozostawione na terenie sal przedmioty wartościowe, dokumenty, pieniądze.
Zasady korzystania z sal DDK „Żak”
- Kto przebywa w DDK „Żak” powinien zachowywać się tak, aby nie szkodził i nie zagrażał innym.
- Obowiązkiem osób korzystających z sal jest:
- przestrzeganie zasad bezpieczeństwa przy korzystaniu z wyposażenia Sali,
- utrzymanie czystości i porządku w salach wraz z zapleczem i pomieszczeniami sanitarnymi,
- podporządkowanie się poleceniom osób prowadzących zajęcia i pracowników DDK „Żak”
- zabezpieczenie mienia wartościowego we własnym zakresie,
- przestrzeganie przepisów bhp i ppoż, ewakuacyjnych, porządkowych,
- o wszystkich uszkodzeniach sprzętu, wyposażenia, urządzeń oraz występujących zagrożeniach należy natychmiast powiadomić dyrektora DDK „Żak”.
Na terenie DDK „Żak” obowiązuje bezwzględny zakaz:
- Przebywania osób postronnych w czasie prowadzenia zajęć, bez zgody prowadzącego,
- Wstępu osób w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub użycie środków odurzających,
- Spożywania alkoholu i wszelkiego rodzaju innych środków odurzających, palenia tytoniu,
- Wchodzenia na obszary, które nie są dopuszczone dla osób nieupoważnionych,
- Dotykania i manipulowania przy urządzeniach elektrycznych,
- Stwarzania zagrożeń narażających siebie i innych na utratę zdrowia lub kalectwo,
- Używania jakichkolwiek źródeł ognia,
- Niszczenie wyposażenia i urządzeń DDK „Żak”,
- Zaśmiecania obiektu i terenu przyległego,
- Pisania na ścianach, urządzeniach, tablicach, regulaminach,
- Wprowadzania zwierząt,
- Sprzedawania towarów, rozdawania ulotek, przeprowadzania zbiórek pieniężnych, przeprowadzania zebrań i spotkań bez zgody dyrektora DDK „Żak”.
Obowiązki organizatora imprez
Do obowiązków organizatora imprezy należy w szczególności:
- Respektowanie postanowień regulaminu oraz zapewnienie ładu i porządku przed rozpoczęciem imprezy oraz po jej zakończeniu.
- Niedopuszczenie do uczestnictwa w imprezie osób nietrzeźwych lub odurzonych, a także osób zamierzających wnieść na teren sal przedmioty wymienione w pkt 9.
- Usuwanie z terenu obiektu osób niestosujących się do postanowień regulaminu, stwarzających zagrożenie dla zdrowia lub życia uczestników imprezy i innych osób dopuszczających się niszczenia mienia.
- Niezwłoczne podejmowanie działań mających na celu usunięcie zagrożenia życia lub zdrowia uczestników imprezy lub zapobieganie niszczeniu mienia.
- Zapewnienie drożności wejść i wyjść z sal.
- Niezwłoczne poinformowanie dyrektora DDK „Żak” o szkodach w mieniu, powstałych w czasie trwania imprezy lub w związku z imprezą.
- Pokrycie wszelkich kosztów powstałych w związku z uszkodzeniem mienia.
- Na organizatorze imprezy ciąży obowiązek zapewnienia pełnego bezpieczeństwa uczestników imprezy.
- Zabrania się wnoszenia do sal następujących przedmiotów:
- Broni wszelkiego rodzaju lub innych niebezpiecznych przedmiotów, które mogą być użyte jako broń,
- Materiałów wybuchowych, ogni sztucznych, rac, petard, fajerwerków, świec dymnych, wyrobów pirotechnicznych , materiałów pożarowo niebezpiecznych,
- Pojemników do rozpylania gazu, substancji żrących, farbujących lub powodujących zanieczyszczenia,
- Środków odurzających lub substancji psychotropowych,
- Przedmiotów, materiałów i urządzeń, które mogą stwarzać niebezpieczeństwo dla korzystających z sal,
- Napojów alkoholowych.
Zasady korzystania ze sprzętu i urządzeń w salach DDK „Żak”
- Korzystający ze sprzętu i urządzeń znajdujących się w salach zobowiązani są do używania ich zgodnie z przeznaczeniem oraz zasadami ppoż. i bhp.
- DDK „Żak” nie ponosi odpowiedzialności za stan techniczny i bezpieczeństwo sprzętu i urządzeń nie stanowiących jego własności.
- O wszystkich uszkodzeniach sprzętu, wyposażenia, wyposażenia należy natychmiast powiadomić pracownika DDK „Żak”.
Postanowienia ogólne
- Osoby naruszające porządek publiczny lub przepisy regulaminu będą usuwane z DDK Żak, niezależnie od ewentualnego skierowania sprawy na drogę postępowania w sprawach o wykroczeniach.
- Osoby niszczące sprzęt lub wyposażenie DDK „Żak” ponoszą odpowiedzialność materialną za szkody, które wyrządziły.
- Pracownicy DDK „Żak” mogą kontrolować wszystkie zajęcia i imprezy, a w razie stwierdzenia uchybień zakazać dalszego korzystania z sal.
- Wyżej wymienione osoby sprawują również ogólny nadzór nad przestrzeganiem niniejszego regulaminu, dlatego wszystkie osoby przebywające w DDK „Żak” zobowiązane są do podporządkowania się ich nakazom.
- Skargi i wnioski dotyczące funkcjonowania sal należy kierować do dyrektora DDK „Żak”, tel. +48 54 253 05 42.
Metryka
- autor lub odpowiedzialny za treść: Katarzya Lejmanowiczdata wytworzenia: 2022-12-01
- opublikował: Katarzyna Lejmanowiczdata publikacji: 2022-12-07 11:27
- zmodyfikował: Katarzyna Lejmanowiczostatnia modyfikacja: 2022-12-07 11:28
Metryka strony
Ilość odwiedzin obecnej strony: 7680
Ostatnia aktualizacja treści obecnej strony: 2022-12-07 11:28:36